EXCEL计算上下班考勤应该用什么函数?

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所属分类:电脑
摘要

1.首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。


问题内容

EXCEL计算上下班考勤应该用什么函数? 1.首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。

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1.首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。

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2.首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

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3.按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

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4.创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

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5.将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。

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6.点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。

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7.如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。

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8.同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。

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9.选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。

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10.这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表。

11.下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:

如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录

通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到

通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,最早版本是在1985年开发的。

Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等,具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

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